Инструкция · Очистка таблиц
Удалить пустые строки и столбцы в Excel онлайн
Выгрузка из 1С может содержать пустые промежутки между товарами и лишние столбцы. Excel Fix удаляет полностью пустые строки и столбцы и подбирает ширину колонок.
.xlsx · до 20 МБ · сейчас бесплатно · без регистрации
Что считается пустой строкой
Строка подходит для удаления, когда в ней нет данных. Если в одной ячейке стоит название товара, а соседняя ячейка с ценой пустая, строку нужно сохранить. Удалять строки только по пустоте одного выбранного столбца — другой вид обработки.
До обработки
| A | B | |
|---|---|---|
| 1 | Товар | Цена |
| 2 | Чай | 1 000 |
| 3 | ||
| 4 | Кофе | |
| 5 | Какао | 2 500 |
После
| A | B | |
|---|---|---|
| 1 | Товар | Цена |
| 2 | Чай | 1 000 |
| 3 | Кофе | |
| 4 | Какао | 2 500 |
Строка 3 удалена: в ней не было данных вообще. Строка «Кофе» осталась, хотя цена в ней пустая — в строке есть название товара, значит строка не пустая. Остальные строки сдвинулись вверх и идут подряд.
Если ячейка выглядит пустой, но содержит формулу или текст, это не то же самое, что отсутствие значения. Проверяйте такие места отдельно.
Как обработать выгрузку
- Сохраните исходную выгрузку в формате .xlsx.
- На главной включите «Удалить пустые столбцы и строки». Если числа менять не нужно, выключите «Починить формат чисел».
- Перетащите файл в область загрузки и скачайте результат.
- Откройте лист «Обработано» и сравните количество товарных позиций с исходным листом.
Исходные листы остаются в скачанной книге. Для нескольких видимых исходных листов создаются отдельные обработанные листы.
Когда этого недостаточно
Очистка пустых строк не удаляет дубли товаров, не объединяет разные таблицы и не исправляет произвольные ошибки формул. Если после выгрузки Excel не считает суммы, сначала проверьте причину: числа могут быть записаны текстом.
Форматы и приватность
Поддерживается .xlsx до 20 МБ. Для .xls или .csv сначала сохраните копию в .xlsx и проверьте её в Excel. Сервис обрабатывает файл в памяти сервера; содержимое и имя файла не сохраняются.
Пример выше вымышленный. На сайте учитывается обезличенная статистика посещений и обработки — состав и сроки хранения.